Согласно нормативно-правовым  документам «Инструкция  по учёту и хранению библиотечных фондов  Республики Беларусь», утверждённая Министерством Культуры Республики Беларусь №300   от 28августа 1998 года, «Типовые правила пользования школьной библиотекой  в Республике Беларусь» утвержденная  приказом Министерства образования РБ 27 декабря 1999 года № 768:

• Ответственность за комплектование, учет, сохранность и обмен учебников несут работники школьной библиотеки.
• Ответственность за сохранность учебников в учебном году несут учителя-предметники, классные руководители.
• Ответственность за сохранность учебников несут как сами учащиеся, так и их родители.
• Получение и возврат книг в библиотеку после окончания учебного года  осуществляется учителями начальных классов, классными руководителями 5-11 классов школы.
• Работники школьной библиотеки,  классные руководители, учителя- предметники  осуществляют необходимую работу с учащимися и их родителями    по воспитании бережного отношения к учебным книгам.
• Классные руководители контролируют состояние учебников в классе, следят за тем, чтобы по окончанию учебного года учебники, которые имеют необходимость в ремонте, были своевременно отремонтированы и сданы в  библиотеку.
• Учащиеся обязаны бережно относиться к библиотечному фонду.
• При получении учебников из фонда читатель обязан их тщательно посмотреть и, в случаи обнаружения каких- либо деффектов, сообщить об этом библиотекарю, который делает на них соответствующие пометки.
• Учащийся,  утерявший учебник   или нанёсший ему невосполнимый ущерб, обязан заменить его соответственно  таким же или признанным библиотекой равнозначным.